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        • 偷懶的行政單位與無能的學術單位
        • 不知道這是我們學校的特有文化,還是每個學校都這樣?

          每次,學術單位的長官和助理們,只要接到行政單位交辦的事情,
          總免不了要罵:
          「他們行政單位的人都只會丟工作給我們,那花錢聘他們幹什麼?」
          「每次通知都通知得這麼趕,人家怎麼做事?」

          而行政單位的長官和職員們,則常常在收學術單位的東西時,
          忍不住要罵:
          「怎麼老是催、催、催,催半天還是不交?」
          「繳這個什麼垃圾?錯誤一大堆,明顯在敷衍,到底會不會做事?」

          呵呵~你是哪一邊的人呢?你有沒有罵過對方的人?

          我呢!95~97學年度,屬於學術單位那一方,
          所以對於「偷懶的行政單位」,當然有很多抱怨,
          每當遇到重大事件擺不平,就很容易在會議上或電話中和行政單位槓起來,
          當時的馬教務長、周學務長、匡主任秘書、王總務長、課務組溫組長等等,
          都曾經因為增調科班、學生申訴、評鑑文件、空間改善、系科本位課程等事情被我兇過,
          在很多人眼中,我是「無能的學術單位」裡最盛氣凌人、最討人厭的一個。

          不過,我可以算是超級幸運兒,因為他們幾位都很有大將之風,能夠對事不對人,
          所以,在事情解決之後,我們都還能夠繼續當朋友,甚至變得比以前更好,
          我在他們身上,學到很多過去我不會的,尤其是,多站在對方的立場幫對方想。

          98學年度開始,我換了一個超大的跑道,
          從「無能的學術單位」轉換到「偷懶的行政單位」來,
          雖然努力想讓我們這個單位不要變成大家口中偷懶的單位,
          不過,好像沒啥用,因為抱怨似乎已經早就內化為學校裡的常態,跟空氣沒兩樣。

          以前跟我站在同一邊的學術單位的朋友,看我到行政單位,也開始跟我疏遠了起來。
          每隔三、兩天,就有好心人士來跟我說:ㄟ~小綠,那個誰誰誰在抱怨你們單位喔!
          我不希望「偷懶的行政單位」跟「無能的學術單位」繼續對立,
          所以,只要確切知道是誰,我一定親自打電話過去,希望設身處地了解對方的想法。

          可是,人好像都是這樣,明明就抱怨我們這邊是「偷懶、討人厭的行政單位」,
          但是電話中卻什麼抱怨也不提,還有些人會語帶憐惜地跟我說:真是辛苦你們了......
          害我不知道該怎麼繼續把話說下去才好......

          來這裡這些日子後,我開始了解,原來這樣的對立,是無解的習題,
          就像大家都覺得我外表很兇、很盛氣凌人一樣,這的確很難改變得了,
          不過,幸運的是,學校已經通過了工作輪調的辦法,
          大家可以嘗試申請輪一輪、調一調。

          如果你覺得對方「無能」,那就跟對方換一換,看你去做會不會比較「有能」?
          如果你覺得對方「偷懶」,那又跟對方換一換,看你去做會不會比較「勤勞」?
          照這樣的邏輯,多換一點,學校的所有職員就都會變得既勤勞又有能力,沒啥不好!
          所以,建議你,下次要批評對方之前,不妨先去申請輪調吧!
          等調過去,做得比人家好了,再來批評和抱怨,那樣會比較鏗鏘有力,對吧?

        • 檢舉不當內容
          • 2009-10-20 16:12
        • 回應與討論
          • <>
            • 嗯,沒錯!

              我非常支持工作輪調,

              如果大家都能體會到不同工作崗位的辛苦就會少一點責罵多一點正向的能量了。

            • 2009-10-20 16:30:16
          • 劉雯瑜 <wyliu@mail.ypu.edu.tw>
            • 是阿~調一調,對大家都好,
              其實我自己覺得有輪調還挺不錯的,
              像我來這裡,就發現教務處是個團結的大家庭,感覺很棒~
              這是我過去完全無法想像、也無法相信的。

            • 2009-10-21 19:13:21
          • iki <ikiyama@gmail.com>
            • 所以我可以申請調去當系主任嗎? (笑)
            • 2009-11-10 20:38:35
          • cota <skchen@mail.ypu.edu.tw>
            • 系主任如果是系上老師選出來的
              系務應該會更容易推動
              我支持 iki 當本系主任
            • 2009-11-10 21:05:33
          • 小綠 <wyliu@mail.ypu.edu.tw>
            • 哈哈~
              那請iki跟人事主任約個時間談一下囉~
              不過,根據我的經驗,系主任真不是人當的,至少,不適合我啦!
              所以,iki先評估一下,別衝動~~
            • 2009-11-10 21:10:22
          • 鄉民甲 <s0542006@cc.ncu.edu.tw>
            • 到此一遊~~~~
            • 2009-11-13 01:32:20
          • 劉仁筑 <ikiyama@gmail.com>
            • 哈哈,現在學校都要找副教授以上的人來擔任系主任,所以本系還有更適合的人選.

              我明白系主任這個職位吃力不討好,但我也覺得這個職位並不是個"官",而是系上學生的大家長,系上老師的好同僚. 職位是一時的,理想才是永遠的,如果為了這個職位老是在做些陽奉陰違的事,那實在是活的太痛苦了. 更何況就像職棒簽賭一樣,打假球的人固然混蛋加三級,但是沒打假球卻被拖累的人不是更倒楣嗎?

            • 2009-11-13 16:33:59
          • 鄉民乙 <rr@rr.rr.rr>
            • 鄉民甲, 是不是你把師道給殺了 :p
              為甚麼你 reply 之後
              那一系列的文章都不見了
            • 2009-11-15 10:05:36
          • 鄉民丙 <phhvang@email.ypu.edw.tu>
            • 我想問小綠綠,在您當資管系系主任時

              (1) 教師評鑑系主任加減分是在系教評之前還是之後?

              資工系的教師評鑑,系教評給分之後,還得經過系主任這一關,i.e., 系主任的權利大過系教評,系主任可以更改系教評的所有決定,請問法規是這樣的嗎?

              (2) 系上送系教評分數給院教評時,會先給系上老師確認嗎?

              資工系的教師評鑑,經主任這一關後(系主任加減分),並沒有經過系上老師和系教評的確認,就可直接送于院教評,請問法規是這樣的嗎?

              (3) 教師評鑑中的"系主任加減分",系主任可以自己加自己的分數嗎?

              資工系的教師評鑑,系主任可以用系主任來加系上老師(系主任也是系上老師)的分數,請問法規是這樣的嗎? 合理嗎?

              (4) 學校每年都會撥經費給每個系(包含教育部補助款和學校自己給的錢),請問這些經費的使用,是否要公布給系上老師看?

              資工系系上經費使用,系上老師沒有一個人知道,且系主任上任兩年多來從來不給系上老師知道經費是怎麼花的,系上老師只知道每次系主任都說學校沒給錢,或說已經沒錢了,請問真的是這樣的嗎? 那錢到哪裡去了?
            • 2009-11-16 00:09:01
          • 劉雯瑜 <wyliu@mail.ypu.edu.tw>
            • 先回覆鄉民乙的問題,
              師道那篇文章沒被砍,只是不知道為什麼文字全部向下排,
              要將捲軸向下滾動很久之後才會看得到,
              我會再問問工程師,程式是不是出了什麼問題。

              關於鄉民丙的問題,
              其實每個系針對教師評鑑,處理的方式都不大一樣,
              學校也的確賦予系主任利用加減分權限來要求系上老師配合系務的權利。
              至於系主任自己要不要用這個權利、怎麼用,學校就比較沒有規範。
              所以,每個主任怎麼做,嚴格來說,似乎沒有對錯可分。

              不過,針對你的問題,我可以說說我過去當主任的經驗,
              首先,教師評鑑系主任加減分是在系教評之前還是之後呢?

              我的作法是先開系教評會,跟系教評委員討論評分的一致原則,
              接著,根據大家決定的原則,對所有老師自評的分數做檢核,
              所有加減分都依據行政單位以及老師自己所提供的數據與證據來評定,
              有就是有、沒有就是沒有,沒加的會被加上,多加的會被扣掉,
              我不喜歡造假,所以,絕不會幫老師弄假成績。

              在系教評之後,我才使用學校所賦予系主任的6~8分加減分權限,幫老師加分,
              我不會動其他項目,也不會在這個項目上扣分,我只進行不同程度的加分。
              大致上就是這樣,所以,我的主任加分,其實也是在系教評後才進行。

              第二、系上送系教評分數給院教評時,會先給系上老師確認嗎?
              印象中,在我主任任內,教師評鑑施行過兩次,
              第一次,因為時間比較充裕,所以我有送還給老師們作確認,然後再送院。
              第二次,因為時間實在太趕,所以沒來得及給所有老師確認,就直接送院。

              第二次送時,我想說反正每個老師有績效就有績效、沒績效就沒績效,
              我沒亂給分,而且系教評委員也都看過了,沒時間再給大家看應該沒關係。
              不過事後卻也衍生出很多問題。

              因為我們系的成績送到院,全系老師在院排行裡都落到很後面,
              我在院教評會議上,直覺覺得我們系老師的表現並不比其他系差,
              所以就在院教評中抽了幾張別的系比較高分的老師的評鑑量表出來看。
              結果發現,有些系根本就沒有按照學校的給分標準在給分,都在放水,
              我覺得這樣的評分很不公平,所以我就在院務會議上挺生氣地發表了意見,
              那天的場面弄得有點僵,有些系的委員對我也很不爽。

              他們說,睜ㄧ隻眼閉一隻眼,讓大家的分數都很高,大家升等才方便。
              我沒辦法認同,因為我覺得,如果要這樣玩假的,那學校幹嘛訂評鑑制度?

              結果最後,因為我不是會慷慨幫大家莫名奇妙加高分的主任,
              所以,我們系上的老師,在全院教師的排名裡,真的表現很不理想,
              而我自己,總成績的排名在全院也排得很後面,
              說不難過是假的,因為全校的系主任,每個幾乎都排名自己院的前幾名,
              可是,我又覺得自己應該要誠實面對自己的確表現不佳的事實。

              事後,慢慢地,院務會議裡的爭執起了一些發酵作用,
              有些老師開始在背後偷罵我,
              說我考核太嚴格,硬要循高標準走,假清高,害得大家這麼慘,
              有一天,我意外聽到某個老師說,如果我繼續當主任,大家都會升不了等......

              老實說,這是我堅決想離開主任崗位的最主要原因,
              因為我無法昧著良心,為了要讓大家升等,而做一些我無法認同的事情。
              但是我相信,對某些人來說,做這些事情並沒有什麼大不了的,
              那是個人價值觀的問題。
              所以,既然我不適任,就把位置讓出來,很多人可以做得更好、更得人心。

              對於你們主任的作法,我沒有任何評論,
              因為,我自己都做得這麼差了,還有什麼資格去評論別人?
              在某些人眼中,我是個假清高、爛到不行的主任,
              所以現在才需要「淪落」到教學資源中心躲著,呵呵~
              不過,這個「淪落」真是好,挺令人心情愉快的......

              (3) 教師評鑑中的"系主任加減分",系主任可以自己加自己的分數嗎?
              關於這個問題,如果以中國人的傳統思維來看,都會覺得要迴避,
              因為要避嫌啊!要讓人覺得公正啊!什麼的,
              不過,因為學校也沒說主任不可以幫自己加分,
              所以,如果主任認為自己真的很辛苦,自己幫自己加分,其實也不是不行。

              我的作法是,如果是全系老師都加分的話,我的部分我就也會加,
              而且我會在評鑑表上特別註明加分的原因是什麼,
              但我不會幫自己加那種別人都沒有,只有我自己有的分數就是。

              (4) 學校每年都會撥經費給每個系(包含教育部補助款和學校自己給的錢),
              請問這些經費的使用,是否要公布給系上老師看?
              嗯!這個部份的確是要公開,否則每年教育部來獎補助款訪視會出事的。
              學校專責小組在開會決定各系金額前,都會請各系經系務會議提案出來啊!
              不然你們系的提案是哪來的?
              我不相信沒經過系務會議,因為沒經過系務會議,專責小組無法接案,
              莫非,是你們的系務會議紀錄造假?那你們系助理有偽造文書之嫌喔!
              還是,你們大家對系務的配合度都不高,系上開會你們都沒出席啊?

            • 2009-11-16 01:55:13
          • 劉雯瑜 <wyliu@mail.ypu.edu.tw>
            • 對不起,夜深了,睡眼惺忪打錯字,
              前面回應文中的「院務會議」,全數更正為「院教評會」。

            • 2009-11-16 01:59:45
          • 鄉民丙 <phhvang@email.ypu.edw.tu>
            • 關於"學校每年都會撥經費給每個系(包含教育部補助款和學校自己給的錢)",鄉民我指的是在"人會系統上學校編給系上的錢",例如影印費,紙張,文具,耗材,雜支,系主任可動用的錢等..., 因為"人會系統系上編列的費用"非系主任的人是無法看到明細的,你應該知道鄉民所指的事,這不代表系主任可隨心所欲的用(難道是系主任特支費?),我們系上連報表紙和白板筆系上都不准老師用,只有系主任印升等資料時可用,這是甚麼道理? 超過12點開會,連買個便當給老師當誤餐費吃都說沒錢,難道這是學校的規定嗎?

              我相信小綠綠是個正派的系主任,感謝您誠懇且不保留的回答,下一任可否來資工系當系主任,最後一個私人問題,可否再多放點您漂漂的結婚照,您放太少了,有點一猶未盡.....
            • 2009-11-16 11:37:15
          • 知名不具 <phhwang@maiI.ypu.edu.tw>
            • 先警告鄉民丙, 雖然你的 e-mail address, 跟我的只差一點點, 但還是很容易看出你是仿冒的.
              你說的特支費, 那也算是我可以動用的錢啊, 我不高興買便當給老師吃, 不行嗎? 學校要求我們要升等, 用特支費印升等資料有甚麼不對, 需要你這樣大驚小怪嗎?
              給老師加分這種事情, 這不就跟在課堂上給學生加分一樣嗎? 都是看我高興, 以學校這種制度來說, 評量分數沒有高一點行嗎? 我已經宣佈不當人了, 學生還不願意給我高分, 那怎麼辦, 只好站在學生後面, 看他們打分數囉, 這也不是我願意的啊.
            • 2009-11-17 19:24:25
          • 知名不具 <phhwang@maiI.ypu.edu.tw>
            • 有關系務會議
              我想鄉民丙你應該是我們系上的老師
              你應該也知道我們系有幾個專門找我麻煩的老師, 有些事情, 尤其是系上的經費, 我為了系上的長遠發展, 才決定不公開, 免得被一些人阻擋, 所以我才交待助理系務會議的書面內容, 老師是沒有權利可以看的. 這樣才能避免掉一些麻煩, 相信我, 我是為了系上好.
            • 2009-11-17 19:52:37
          • 小紅 <red@gmail.com>
            • 好可怕的老師
            • 2009-11-18 23:28:49
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